Polityka prywatności

GRAFS Technology Data ostatniej aktualizacji: 28 kwietnia 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GRAFS Technology, z siedzibą pod adresem: Hryniewicze 16, 15-378 Białystok, Polska. NIP: 9661926377. Kontakt: biuro@grafs.tech, tel.: +48 609 743 771.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe.
• Realizacja zamówień, usług oraz ofert.
• Obsługa newslettera i komunikacji marketingowej (za Twoją zgodą).
• Analiza statystyk i poprawa funkcjonalności strony (np. poprzez pliki cookies).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przedumownych.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku działań marketingowych).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, marketingowe, księgowe lub prawnicze.
• Operatorom płatności, firmom kurierskim i logistycznym.
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do zachowania ich bezpieczeństwa i poufności.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak nastąpi taka sytuacja, zapewnimy odpowiednie mechanizmy ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy:

• przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat),
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
• zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (np. podatkowych).

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci:

• prawo dostępu do danych,
• prawo ich sprostowania,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu na stronie (Google Analytics lub podobne narzędzia),
• personalizacji treści marketingowych (za Twoją zgodą).

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez konfigurację swojej przeglądarki internetowej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, ani nie prowadzimy profilowania w sposób wpływający na Twoje prawa.

10. Zabezpieczenia

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej wraz z nową datą obowiązywania.